介護施設向け

施設の連絡業務を一元管理

申し送りも、日次報告も。書く・伝える・確認する手間を減らします。

職員間の申し送り家族連絡

連絡業務の、いつもの入口に

今日の連絡が、ひと目でわかる。

利用状況、申し送り、報告の進み具合をひとつの画面に。

本日:利用状況・申し送り・報告の進捗

職員はWebブラウザ、ご家族はスマホアプリで。

毎日の手間を、少しずつ減らす。

日々の連絡で困ることけあーずでできること変わる毎日の業務
ご家族からの電話をメモし、職員へ取り次ぐ ご家族がアプリから申し送りを送信 電話の取り次ぎを減らし、届いた内容を職員みんなで確認
申し送りのメモを探し、対応したか職員に聞く 申し送りと確認・対応状況を一覧で共有 メモを探したり、対応状況を聞いて回ったりする手間を軽減
連絡帳を手書きし、ご家族ごとに同じ説明をする 日次報告を入力し、連携するご家族全員へ公開 手書きや、同じ内容を繰り返し伝える負担を軽減
行事や持ち物のお知らせを印刷して配る 施設全体のお知らせをアプリへ一斉配信 印刷・配布を減らし、ご家族もスマホで見返せる

職員の負担を減らすために、日々の連絡業務から、施設のDX化をサポートします。

職員間の申し送り

全体の連絡も、利用者別の申し送りも。

注意事項や日々の出来事を残し、確認・対応状況を全職員で共有します。

  • 施設全体・利用者別に分けて管理
  • 確認・対応待ち/対応済みを共有
施設内申し送り:全体・利用者別の連絡と対応状況

ご家族からの申し送り

ご家族からの連絡を、一画面で確認。

ご家族がアプリで送った申し送りを受信。確認状況も職員で共有できます。

  • 施設宛てに送信した内容を受信
  • 未確認/確認済みをチームで管理
家族からの申し送り:連絡の内容と確認状況

申し送りごとの確認・対応状況は施設共通です。職員個人の既読状況ではありません。

日次報告

続けて入力。ご家族みんなへ報告。

利用日のご様子を、文章と写真でご家族へ。公開すると、連携するご家族全員のアプリに届きます。

日次報告:利用者ごとの入力・公開
写真は4枚まで
JPG形式の写真を自動圧縮して添付。ご家族はアプリでタップして拡大できます。
連続入力
報告が必要な方を順に表示。保存・公開して次の方へ。
入力補助
テンプレート・定型文・前回の本文を使って編集できます。
下書きと公開
途中でも保存でき、公開するまでご家族には届きません。

全体のお知らせ

休業日・行事・持ち物を、一度にご案内。

連携するご家族へ一斉配信。日次報告とは別に表示され、案内を探しやすくなります。

ご家族のアプリの案内を見る
施設からのお知らせ:ご家族への全体連絡

請求書発行

請求書の発行を、もっと手軽に。

宛名・住所・明細・金額を登録しておけば、今月分も過去分もいつでも発行できます。発行済みの内容は、ご家族のモバイルアプリからも確認できます。

今月も、過去の月も
対象月を選び、内容を確認して発行。印刷やPDF保存にも対応します。
確認して、すぐ発行
保存した請求内容を確認して発行。発行すると、ご家族のアプリへ通知が届きます。
過去分も、スマホから
ご家族もアプリで請求書の一覧と過去分を確認し、PDFを保存できます。取消状況も履歴に残ります。

まずは30日間、使ってみる。

カード登録なしで、すべての機能を体験できます。導入前のご相談も承ります。

共有範囲

施設の情報と、ご家族の情報を分けて管理。

それぞれの情報を守りながら、必要な連絡だけを共有できます。
施設内の業務効率化のために、施設だけで利用することももちろん可能です。

日次報告への家族コメント・リアクションは職員が確認できます。施設からの返信機能はありません。

施設向けの料金

30日間、すべての機能を無料で。

初期費用0円。職員は1事業所50人まで。ご家族の人数による追加料金はありません。

10,000円(税別)/月

税込11,000円/月・1事業所、職員50人まで

  • 写真付きの日次報告
  • 施設全体のお知らせ
  • 職員間・家族からの申し送り
  • 請求書の発行・PDF保存
  • 職員・利用者・利用日の管理

カード登録なしで体験できます。継続する場合は管理者がカード払いで申し込みます。月単位の自動更新で、解約すると次回更新を停止します。

  • 未契約で体験期間が終了すると、作成・公開などの基本操作が停止されます。
  • 終了後30日間は過去の情報を閲覧できます。
  • 施設の契約は、ご家族の個人利用とは別です。

導入の流れ

管理者の登録から、スタート。

操作手順は、ログイン前でもヘルプで確認できます。

  1. 管理者が登録

    アカウント作成・メール確認後、施設情報を登録。

    操作手順を見る
  2. 職員を招待

    管理者がメールで招待。職員は各自のアカウントで参加。

    操作手順を見る
  3. 利用者を登録

    利用者と利用日を登録。新規利用者はCSVで一括追加も。

    操作手順を見る
  4. ご家族と連携

    利用者の画面で招待コードを発行し、ご家族へ。ご家族がアプリに入力すると連携できます。

    操作手順を見る

日本国内の介護施設向け。登録から30日間無料。継続は月額10,000円(税別)・カード払いです。

施設Webの操作ガイドを見る
よくある質問

導入前のよくある質問

申し込める施設は?

日本国内の介護施設が対象です。施設を代表して利用開始できる権限のある方が、管理者として登録してください。 運用のご相談も承ります。

利用開始に費用はかかりますか?

初期費用は0円。30日間はカード登録なしですべての機能を利用できます。継続は1事業所あたり月額10,000円(税別)/11,000円(税込)で、支払いはカードのみです。ご家族の個人向けプレミアムとは別の契約です。

無料期間が終わると、自動で請求されますか?

管理者が有料契約を申し込まない限り、請求は発生しません。未契約で30日を過ぎると作成・公開などの基本操作が停止され、終了後30日間は過去の情報を閲覧できます。契約状態・無料期間の終了日・次回更新日は施設Webで確認できます。

日次報告に写真を添付できますか?

はい。1件につきJPG形式の写真を4枚まで添付できます。画像は1枚1MB未満に自動圧縮され、ご家族はモバイルアプリでタップして拡大できます。

請求書はどのように発行しますか?

利用者ごとに宛名・住所・明細・金額を保存し、必要な月の内容を確認して発行します。発行時はご家族に通知が届き、過去分もアプリで確認・PDF保存できます。Webからの印刷・PDF保存にも対応しています。けあーずの利用料金の決済とは別の機能です。

何を使って操作しますか?

職員は各自のアカウントでWebブラウザから、ご家族はスマホのけあーずアプリから利用します。

利用中のご家族とも連携できますか?

はい。利用者を重複登録せず、ご家族が発行した招待コードを施設Webに入力します。手順はヘルプの「登録済みの家族と施設を連携する」へ。

家族の記録や予定も共有されますか?

いいえ。普段の記録・予定・やることは過去分も非公開で、匿名相談は施設連携の対象外です。連携する利用者の氏名・アイコン、ご家族の氏名・役割は施設で確認できます。

担当する利用者だけを閲覧できますか?

現在は、所属する全職員が連携中の全利用者の施設向け情報を閲覧できます。担当者ごとの制限はありません。家族内の記録・予定・やることは対象外です。

毎日の連絡を、もっと進めやすく。

職員間の申し送りも、家族への報告も、けあーずで。

日本国内の介護施設向け · 30日間無料 · 月額10,000円(税別)

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